INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (POLITYKA PRYWATNOŚCI)

I. DEFINICJE

1. Administrator - podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania Danych osobowych Użytkowników,

2. Aplikacja - oprogramowanie udostępniane przez Bearforce, za pomocą którego Bearforce świadczy Usługi, a Użytkownik może korzystać z jego funkcjonalności poprzez urządzenie mobilne po spełnieniu warunków określonych w odrębnym regulaminie,

3. Bearforce - Bearforce sp. z o.o., adres siedziby: Dąbrówka Nowa (86-014), ul. Grodzka 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001133531, NIP: 5543029499, REGON: 529967273, kapitał zakładowy opłacony w całości w wysokości 9 000,00 zł,

4. Cookies/cookies - stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika,

5. Dane osobowe/dane - wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym adresy IP urządzenia, adresy e-mail, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii,

6. Polityka – oznacza niniejszy dokument,

7. Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania Danych osobowych, które polega na wykorzystaniu Danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się

8. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

9. Serwis – strona internetowa Bearforce pod adresem: www.bearforce.pl,

10. Usługi - usługi świadczone przez Bearforce w Serwisie lub Aplikacji lub z ich wykorzystaniem,

11. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z Aplikacji lub korzystająca z jednej albo kilku Usług Bearforce,

Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. Polityka określa zasady przetwarzania Danych osobowych Użytkowników.

II. INFORMACJA O ADMINISTRATORZE ORAZ O INSPEKTORZE OCHRONY DANYCH

Administratorem Danych osobowych Użytkowników jest Bearforce sp. z o.o., adres siedziby: Dąbrówka Nowa (86-014), ul. Grodzka 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001133531, NIP: 5543029499, REGON: 529967273, kapitał zakładowy opłacony w całości w wysokości 9 000,00 zł (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem możesz skontaktować się przesyłając e-mail na adres: iod@bearforce.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: ul. Grodzka 15, 86-014 Dąbrówka Nowa, z dopiskiem "Do Inspektora Ochrony Danych".

Inspektor Ochrony Danych:

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem – dane kontaktowe inspektora są takie jak dane kontaktowe Administratora podane wyżej.

III. INFORMACJE PODSTAWOWE O PRZETWARZANIU DANYCH

1. Poniższe informacje odnoszą się do wszystkich wskazanych w kolejnych rozdziałach procesów i sposobów przetwarzania przez Administratora Danych osobowych Użytkowników.

2. Administrator przetwarza Dane osobowe:

1) niezalogowanych Użytkowników korzystających z funkcjonalności, z których korzystanie nie wymaga logowania (np. formularz kontaktowy, dostęp do informacji i treści Serwisu niewymagających założenia konta),

2) zalogowanych Użytkowników, którzy posiadają indywidualne konto w Serwisie i Aplikacji.

3. Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Danych osobowych.

4. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Dane osobowe Użytkowników przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora - innym podmiotom, w tym:

1) podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa,

2) podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora, np. dostawcom usług IT, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym usługi doradcze,

3) innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania opisanych w dalszej części Polityki (np. kurierzy, poczta polska, adwokaci lub radcowie prawni i in.), które to podmioty będą najczęściej odrębnym Administratorem Danych.

5. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do odbiorców z państw trzecich tj. z państw spoza EOG w szczególności, gdy:

- będzie to niezbędne dla świadczenia Usług,

- będzie to uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych.

Przed przekazaniem Danych osobowych podmiotom mającym siedzibę w krajach trzecich weryfikujemy gwarancje wysokiego stopnia ich ochrony lub stosujemy standardowe klauzule umowne. W określonych sytuacjach przekazanie Danych osobowych do państw trzecich może jednak wiązać się z ryzykiem z uwagi na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony poza EOG oraz brak zabezpieczeń i skutecznych środków ochrony prawnej w państwach trzecich.

6. Administrator informuje, że każdy Użytkownik ma prawo złożenia wniosku w sprawie:

1) dostępu do danych (informacja o przetwarzaniu Danych osobowych lub kopia danych),

2) sprostowania danych (gdy są one nieprawidłowe),

3) usunięcia Danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

4) ograniczenia przetwarzania Danych osobowych,

5) przenoszenia danych do innego administratora,

6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w sytuacji, kiedy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,

7) wycofania zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym czasie i w dowolny sposób, bez wpływu na okres przed jej wycofaniem

– a to wszystko na zasadach określonych w RODO.

7. Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

8. Dane zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Użytkowników. Administrator może również przetwarzać Dane osobowe innych osób, przekazane przez Użytkownika podczas korzystania z Serwisu, Aplikacji lub Usług.

IV. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Poniżej przedstawiamy cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych z podziałem na poszczególne procesy przetwarzania danych.

1. KORZYSTANIE Z SERWISU BEARFORCE.PL

1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików Cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:

- w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizowaniu powyższych celów,

- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;

- w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów – zasady przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING.

2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia Usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem Usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. KORZYSTANIE Z APLIKACJI I USŁUG

1. W ramach lub w związku z korzystaniem z Aplikacji lub Usług Administratora, Administrator przetwarza Dane osobowe w celu:

1) realizacji zamówienia oraz świadczenia Usług dostępnych dla zarejestrowanych i zalogowanych Użytkowników Aplikacji oraz zapewnienia poprawnej jakości ww. Usług - wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

2) dochodzenia i obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;

3) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. obowiązków rachunkowo – księgowych, obowiązku rozpatrzenia i odpowiedzi na reklamację - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO);

4) poprawy jakości świadczonych Usług, w tym badania satysfakcji Użytkownika - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest poprawa jakości świadczonych Usług.

2. Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz zapewnienia właściwej obsługi, a w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek, wzrost, waga, płeć, dane o stanie zdrowia (w przypadku płatnych pakietów Usług) oraz inne dane. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Usług i funkcjonalności Aplikacji.

3. KORESPONDENCJA MAILOWA I TRADYCYJNA

W przypadku wysyłania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z Usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub jego umową z Administratorem, w tym zawarcia takiej umowy (do którego to przetwarzania znajduje zastosowanie wówczas pkt 2 powyżej), Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Administrator przetwarza jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej Danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.

4. KONTAKT TELEFONICZNY

W przypadku kontaktowania się z Administratorem telefonicznie w sprawach niezwiązanych z Usługami świadczonymi na rzecz kontaktującej się osoby lub jej umowy z Administratorem, w tym zawarcia takiej umowy (do którego to przetwarzania znajduje zastosowanie wówczas pkt 2 powyżej), Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną przetwarzania danych pozyskanych w ramach takiego kontaktu telefonicznego jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy.

5. FORMULARZE KONTAKTOWE/KONTAKT POPRZEZ PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

1. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego w Serwisie lub Aplikacji bądź poprzez portale społecznościowe (wysyłanie prywatnych wiadomości). Skorzystanie z formularzy wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

2. Dane osobowe są przetwarzane, w przypadkach niezwiązanych z Usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub jego umową z Administratorem, w tym zawarcia takiej umowy (do którego to przetwarzania ma wówczas zastosowanie pkt 2 powyżej) - w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy,

6. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

1. Administrator może posiadać lub posiada publiczne profile na portalach społecznościowych Facebook, Instagram i in. W związku z tym przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. komentarze, polubienia itd.).

2. Dane osobowe takich osób są przetwarzane:

- w celu umożliwienia im aktywności na profilach,

- w celu informowania o działalności Administratora, promowania jego produktów i usług,

- w celach statystycznych i analitycznych,

- ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,

na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu prowadzonej działalności i ewentualnie dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. MARKETING

Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników w celu prowadzenia komunikacji marketingowej/handlowej dot. Administratora lub jego partnerów biznesowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS, wiadomości MMS, wiadomości na portalach), obejmującej w szczególności Newsletter - przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. COOKIES I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE

1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Administrator informuje o wykorzystywaniu w Serwisie plików cookies i innych podobnych technologii, za pomocą których Administrator (i ew. podmioty trzecie, z którymi współpracuje Administrator) uzyskują dostęp do informacji zbieranych z wykorzystaniem powyższych technologii.

2. Cookies zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalną nazwę. W plikach cookies przechowywane są informacje, które często są niezbędne do prawidłowego działania witryny. W plikach cookies może być przechowywany unikalny numer, który identyfikuje urządzenie, ale na jego podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika.

3. Umieszczanie i wykorzystywanie plików cookies oraz innych podobnych technologii internetowych nie jest szkodliwe dla urządzenia Użytkownika (tj. komputera, telefonu lub tabletu i in.), nie powoduje żadnych zmian zarówno konfiguracji urządzenia, jak i w zainstalowanym oprogramowaniu i aplikacjach.

4. Celem wykorzystywania przez Serwis powyżej wymienionych technologii jest:

1) umożliwienie prawidłowego działania i funkcjonowania Serwisu,

2) dostosowanie zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania z Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,

3) utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,

4) tworzenie analiz, raportów i statystyk dotyczących sposobu korzystania ze stron Serwisu przez Użytkowników, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,

5) przeprowadzanie badań i pomiarów oglądalności Serwisu, treści redakcyjnych w tym reklam w celu analizy, oceny, wprowadzania, ulepszania i rozwijania Serwisu i naszych Usług,

6) prezentacja reklam oraz realizacja ankiet, w tym pochodzących od zaufanych partnerów Administratora.

2. RODZAJE WYKORZYSTYWANYCH COOKIES I INNYCH PODOBNYCH TECHNOLOGII

W Serwisie wykorzystywane są następujące typy cookies i innych podobnych technologii:

1) Ze względu na źródło pochodzenia stosujemy następujące pliki:

a) tzw. first-party cookies (własne) - pliki pochodzące z Serwisu;

b) tzw. third-party cookies (zewnętrzne) - pliki umieszczane za pośrednictwem Serwisu przez firmy zewnętrzne, z których usług korzysta Administrator lub które współpracują z Administratorem;

2) Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:

a) sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i Aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);

b) stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

3) Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:

a) niezbędne pliki – umożliwiające działanie Serwisu i korzystanie z naszych Usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do Usług wymagających uwierzytelniania;

b) pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;

c) wydajnościowe - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;

d) funkcjonalne - umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;

e) reklamowe - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;

f) statystyczne - służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.

3. PODMIOTY ZEWNĘTRZNE

W Serwisie znajdują się osadzone przyciski, narzędzia lub treści kierujące do usług innych firm, m.in.: wtyczki portali społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube), mapy (Google Maps, OpenStreetMap), aplikacje (np. Google Play, AppStore). Korzystanie z tych aplikacji może powodować przesyłanie za pomocą technologii internetowych informacji do wymienionych podmiotów zewnętrznych. W przypadku portalu społecznościowego dany podmiot jest współadministratorem tak pozyskanych danych. Dane są przetwarzane jednak w związku z prowadzeniem profilu Administratora, w tym w celu promowania jego marki. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Zakres przetwarzania Danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki osób odwiedzających dany portal społecznościowy (tj. współadministratora) wynikają wprost z regulaminu danego portalu społecznościowego, dlatego warto zapoznać się z jego treścią.

4. NARZĘDZIA ANALITYCZNE

Serwis wykorzystuje następujące narzędzia analityczne:

a) Google Analytics

Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez Google w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej. Służą do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania strony internetowej. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji Użytkownika. Szczegółowe informacje znajdują się pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners

5. JAK POSTĘPOWAĆ Z PLIKAMI COOKIES I INNYMI PODOBNYMI TECHNOLOGIAMI

1. Użytkownik może w dowolnym momencie w swojej przeglądarce zmienić ustawienia lub wyłączyć obsługę plików cookies oraz innych technologii, może to jednak spowodować niepoprawne funkcjonowanie Serwisu.

2. Zmiany dokonane w ustawieniach plików cookies w przeglądarce internetowej odnoszą się także do sposobu wykorzystywania innych technologii internetowych.

3. Informacje na temat zarządzania plikami cookies w poszczególnych przeglądarkach – w tym w szczególności instrukcje zablokowania odbierania plików cookies – można znaleźć na stronach dedykowanych poszczególnym przeglądarkom:

a) Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

b) Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

c) Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internetexplorer-delete-manage-cookies

d) Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4468242/microsoft-edgebrowsing-data-and-privacy-microsoft-privacy

e) Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies

f) Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

VI. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania, a w niektórych przypadkach – jest on wprost wskazany w przepisach prawa. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa, w celach statystycznych czy w celach marketingowych - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania, przy czym dane dot. stanu zdrowia przetwarzane są zasadniczo nie dłużej niż pozostałe dane Użytkowników niezbędne do świadczenia Usług. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, Dane osobowe są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków stron (przy czym po wygaśnięciu obowiązków stron dane mogą być nadal przechowywane do upływu okresów przedawnienia oraz okresów retencji wynikających z odrębnym przepisów, m.in. przepisów dot. obowiązków rachunkowych). Gdy podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania danego obowiązku, określony w przepisach prawa (np. 5-letni okres przechowywania dowodów księgowych czy innej dokumentacji rachunkowej).

2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy istnieje cel i podstawa prawna do dalszego przetwarzania, np. gdy jest ono niezbędne w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

3. Po upływie ustalonych, dopuszczalnych okresów przetwarzania, Dane osobowe są anonimizowane lub usuwane.

VII. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW

1. Żądanie dotyczące realizacji praw można złożyć:

- w formie pisemnej na adres: Bearforce sp. z o.o., ul. Grodzka 15, 86-014 Dąbrówka Nowa,

- drogą e-mailową na adres: iod@bearforce.pl,

2. Administrator realizuje żądania Podmiotów danych w terminach i w sposób wskazany w RODO.

3. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.

4. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika. Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.

5. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.

6. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.

7. Administrator przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów danych.